自欧洲采用新的数据隐私制度GDPR以来已有一年了。在2018年5月启动日期之前和之后都有一系列活动。此后,GDPR不在头条新闻上,但初期阶段还远远没有结束。我们考虑了一些使企业领导者和隐私监管者彻夜难眠的问题。
我们在哪里获得认证?
那些从事合规流程的人员将知道GDPR包含许多详细要求。验证在特定情况下是否遵守所有相关义务可能是一项耗时且官僚的工作。目的始终是通过提供外部评估或合格评定的过程来简化此过程,从而导致授予证书以证明在特定区域的合规性。
认证的目的是双重的。首先,它旨在为正在收集和使用数据的个人提供信心并提高其透明度。其次,它可以帮助组织快速,有效地评估其商业伙伴实现的合规水平。
不幸的是,认证方案的出现很慢。 GDPR成立的第一年在这方面几乎没有取得什么实质性进展,使组织对其商业伙伴进行了详细的尽职调查。确实,对于认证方案是否可用一直存在困惑,因为一些企业被说服为非“真正”的认证付费。但是,我们现在看到事态发展,并希望在接下来的几个月中可以使用实用指南。
协调的方法
尽管大多数认证安排将由国家监管机构制定,但欧盟国家之间采取协调一致的方法还是有意义的。 GDPR适用于整个欧盟,数据处理和存储中的跨境活动越来越成为一种规范。实施截然不同的方案将使服务提供商难以在国际上运营。
欧洲数据保护委员会(European Data Protection Board)由国家监管机构共同制定下一步行动,该委员会制定了一系列 认证指南. 这些规定使国家监管机构可以灵活地实施认证结构,同时规定了要遵循的广泛原则和程序。
除了认证指南之外,EDPB还发布了 认证机构认可准则。认证机构将负责对证书申请进行实际评估,并定期进行监督和审查。
我们可以期待什么样的认证?
附件2 认证指南(目前在咨询草案中)提供了一些示例,说明了系统一旦启动并运行,我们可以看到的认证类型-诸如 可能会提供“隐私健康标记”和“隐私保险库印章”。附件草案警告不要误导标题,这些标题可能会兑现其成果。例如,对于仅对其在线支付流程进行了评估的企业,“受信任的公司印章”可能会产生误导。将使用户相信整个组织的处理活动已得到评估。
除了进行国家合格评定之外,认证机构还可以选择向EDPB申请授予欧盟范围内认证的能力(“欧洲数据保护印章”)。尽管更难实现,但是由于需要考虑国家差异,欧洲数据保护印章可能会为提供跨境服务的组织提供商业优势。
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英国数据保护监管机构ICO计划在夏季推进制定认证要求的过程,旨在在2019年下半年接受认证计划的批准申请。英国认证机构的认证将由UKAS管理。
对我来说意味着什么?
在我们可以期待看到认证方案生效之前,还有一些时间需要等待。一旦开始展开,对商业伙伴进行尽职调查将变得非常容易。如果您是处理服务的客户,则可能希望评估服务提供商提供的认证。
许多参与数据处理和服务提供的组织都希望自己寻求在国家或欧盟级别获得认证。对于许多人来说,这很可能成为保持和改善其市场地位的关键。值得监督认证机构的认证,并考虑哪种类型的合格评定将为您的企业在市场上提供合适的资料。不同的方法是可能的。您可能希望尽快采取行动,并率先提供这种新形式的保证合规性。或者,您可能认为,在确立不同类型的认证的市场价值之前,推迟执行是有意义的。
索菲·伯顿·琼斯